Título profesional: Coordinador de eventos
Compañía: Empresas LMX
Marca/SitioMarcelaCaronti.com
Ubicación: Trabajo remoto, preferiblemente en Estados Unidos.
Tipo de empleo: Tiempo completo o contratista
Compensación: $20–$30 por hora, según la experiencia
Fecha límite de solicitud: Abierto hasta que se llene
Fecha de publicación: 7/20/26
Aplicar: Utilice el formulario de solicitud en esta página.
URL de la aplicación: https://marcelacaronti.com/join-the-team/event-coordinator/

Sobre nosotros:
Marcela Caronti es una oradora motivacional que empodera a las mujeres a través de la narración de historias y eventos en vivo. Buscamos un/a coordinador/a de eventos proactivo/a para gestionar la logística, la programación, los viajes, los contratos y la ejecución in situ de sus presentaciones en todo el país.

Qué harás:

• Gestionar todo el ciclo de vida de las ponencias de Marcela Caronti: negociación de contratos, reserva de espacios, programación y garantía del cumplimiento de los objetivos.
• Servir de enlace principal con clientes, lugares de celebración, proveedores y el equipo de Marcela para coordinar los detalles del evento.
• Organizar toda la logística de viaje para Marcela y su personal acompañante: vuelos, transporte terrestre, alojamiento, dietas y horarios.
• Elaborar y mantener cronogramas, listas de verificación y presupuestos detallados para los eventos.
• Supervisar e informar sobre los gastos del evento; garantizar el control de costes y el cumplimiento de las directrices presupuestarias.
• Preparar y mantener contratos, acuerdos con usuarios adicionales y contratos de servicio; asegurar que se cumplan todos los términos y que los archivos estén organizados.
• Coordinar la preparación de los ponentes: sesiones informativas, comprobación del equipo, logística de la presentación y asistencia in situ.
• Proporcionar supervisión presencial o virtual durante los eventos según sea necesario: coordinación con proveedores, cumplimiento del cronograma, resolución de problemas.
• Después de cada evento: recopile comentarios, elabore un resumen del evento, documente las lecciones aprendidas y actualice las mejoras del proceso.

Lo que buscamos:

• Experiencia demostrable en la coordinación de eventos (mínimo 2-3 años), con capacidad para gestionar contratos, relaciones con proveedores, planificación y logística de viajes.
• Gran capacidad de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Capacidad para gestionar cambios de última hora y adaptarse rápidamente.
• Experiencia en la elaboración y gestión de cronogramas, listas de verificación y presupuestos.
• Dominio de herramientas de gestión de eventos, plataformas de reserva de viajes y gestión de proveedores.
• Me siento cómodo trabajando de forma remota y coordinando con personas de diferentes zonas horarias; tengo disponibilidad para trabajar por las noches o los fines de semana relacionados con eventos.

Es bueno tener:

• Experiencia trabajando con oradores, eventos motivacionales o programas dirigidos a mujeres.
• Experiencia con plataformas para eventos virtuales o híbridos.
• Conocimiento del lenguaje contractual y de las técnicas de negociación.

Salario y beneficios:

• Salario competitivo o tarifa por hora (según la experiencia).
• Flexibilidad para trabajar a distancia
• Se cubren los gastos de viaje para eventos relacionados con el trabajo.
• Oportunidad de trabajar estrechamente con una marca con una misión clara.